Projeketni Menadžment

Osnovni dokumenti koji će regulisati ovu oblast biće PMP – Project management procedures sa planom upravljanja budžetom i QAP- Quality assurance of project results. U okviru ovih dokumenta, biće detaljno opisane nadležnosti, kanali komunikacije i razrađeni mehanizmi praćenja realizacije aktivnosti kao i ocena kvalitet realizovanog. U cilju efikasnog upravljanja projektom, formiraće se dva nezavisna tela: upravljačko telo – PM tim i telo za kontrolu kvaliteta – PQAP tim. U nadležnosti PM tima, biće realizacija svih projektnih aktivnosti u skladu sa predviđenom agendom, dok će u nadležnosti PQAP tima biti evaluacija realizovanih aktivnosti i postignutih rezultata, kao i prevencija potencijalnih rizika. PM tim će biti zadužen za strateško upravljanje projektom i obezbediće da projekat napreduje u skladu sa planom rada. Ova dva tima sastojaće se od predstavnika PC, P1-P5 partnera, s tim što članovi jednog tima neće moći da budu članovi drugog tima. Na taj način obezbediće se nezavisno ocenjivanje i evolucija urađenog. Radiće se redovni izveštaji o napretku realizacije projekta i izveštaji o postignutim rezultatima. Izveštavanje će biti periodično na svaka dva meseca, putem on line kanala za komunikaciju. Izveštaji o toku aktivnosti biće razmatrani na sastancima PM tima (svaka dva meseca – on line), dok će izveštaji o postignutim rezultatima biti razmatrani na sastancima PM tima i PQAP tima na sastancima koji će se održati u organizaciji partnera C, P1 i P2. Važan element praćenje toka realizacije biće transparentnost u izveštavanju i promociji rezultata. Taj efekat imaće institucionalnu, nacionalnu, i regionalnu dimenziju.